Servicios para los estudiantes

Te asesoramos, apoyamos y guiamos antes, durante y después de tu experiencia en España. De esta forma, tu proceso de adaptación será mucho más rápido. ¡Estaremos a tu lado todo el tiempo!

Nuestros servicios

Asesoramiento sobre visados.
Guía para contratar un seguro médico y reservar una residencia de estudiantes.
Coordinar y organizar actividades de integración cultural.
Desarrollar un ecosistema de bienestar para cada alumno.

Visados

Los estudiantes que viajan a España para cursos académicos, investigación, prácticas o programas de movilidad de más de 90 días necesitan solicitar un visado de estudios.

Como parte de nuestros servicios, le guiaremos en este proceso y revisaremos toda la información para validar que es correcta antes de entregarle la documentación. También le entregaremos una carta de invitación al programa para la tramitación del visado.

IMPORTANTE: La decisión final sobre el visado es responsabilidad exclusiva de las autoridades españolas, y GAIAS Europa no se responsabiliza de su aprobación.

Recomendaciones

Revisar el proceso de visado en la página oficial del Consulado General de España en Quito.
Solicite a tiempo todos los documentos necesarios. Deben ser legalizados y apostillados, lo que puede tardar hasta un mes.

Si tiene alguna duda, puede acudir a la oficina de Contacto Empresarial de la USFQ en Quito. Estamos en el Nº 301, la casa color tomate. Johana Segovia le guiará en todo el proceso.

Correo: jsegoviaf@usfq.edu.ec

jsegoviaf@usfq.edu.ec

Seguro médico

Para obtener el visado, debe disponer de una póliza de seguro válida para todos los Estados Schengen que cubra todo el periodo de estancia previsto y todos los gastos de atención médica de urgencia, tratamiento hospitalario de urgencia, repatriación por razones médicas o fallecimiento durante la estancia.

La cobertura mínima debe ser de 30.000 euros.
Esta póliza no debe tener franquicia.
Debe cubrir el 100% de los gastos médicos, sin periodo de carencia ni copago (sin franquicia).
Repatriación a su país de origen en caso de fallecimiento.
Le recomendamos que contrate la póliza de seguro con compañías establecidas en España.

Actualmente trabajamos con DKV Seguros, compañía líder en seguros de salud en España. Si desea contratar esta póliza, puede tramitarla directamente con nosotros como parte del proceso de solicitud.

Alojamiento

Te ofrecemos la opción de reservar tu alojamiento en cualquiera de las dos residencias de estudiantes: AMRO Valencia y Mi Campus Living. Ambas están estratégicamente situadas en Valencia con acceso inmediato al transporte público, modernas habitaciones amuebladas, un ambiente estudiantil seguro y a sólo 15 minutos en autobús del centro académico GAIAS Europa.

La selección del alojamiento es una decisión personal y familiar que cada estudiante deberá tomar en función de sus necesidades. Ofrecemos opciones para que nuestros estudiantes tengan la mejor experiencia en Valencia y se sientan como en casa. Siempre recomendamos optar por una residencia de estudiantes ya que es más segura y amigable para el intercambio cultural.

Traslado

Cuando confirmes tu itinerario de llegada a Valencia, nuestro equipo te ayudará con la logística y recomendaciones para llegar a la ciudad, ya sea desde el aeropuerto, tren o estación de autobuses.

Le llevaremos a su destino en la ciudad desde su lugar de llegada a Valencia, ya sea una residencia de estudiantes o un apartamento. Este servicio sólo se aplica a su llegada a la ciudad. Si necesita ayuda con el transporte cuando vaya a regresar a Ecuador, podemos ofrecerle las mejores opciones.

Tutoría/Mentoría

Ofrecemos asesoría académica específica y ayuda en una asignatura a quienes lo necesiten, especialmente al tomar un curso presencial en Valencia y uno virtual en Ecuador.

Contamos con profesores con amplia experiencia en el campo académico y de investigación que te guiarán y acompañarán para ampliar tus conocimientos, despejar inquietudes y planificar programas de estudio.

Además, monitoreamos continuamente tu bienestar emocional y académico para brindarte una experiencia de crecimiento y oportunidades.

Actividades culturales

Realizamos actividades culturales como parte del programa de intercambio en Valencia para ofrecerte una experiencia local enriquecedora. Descubrirás la historia, las tradiciones y las celebraciones de la ciudad.

Nuestros programas incluyen:

Visitas a museos de innovación, arte e historia
Experiencias gastronómicas
Actividades náuticas
Visita guiada por Valencia

Procesos administrativos en España

Cuando llegues a Valencia, tendrás que realizar algunos trámites para que tu estancia en España sea legal y puedas residir en el país más de 90 días. El equipo del Servicio de Estudiantes te asesorará en la gestión de estos trámites para ayudarte en la obtención de todos los documentos legales.

Algunos trámites y gestiones a realizar son:

Registro de Residencia: empadronarte en el Ayuntamiento para validar tu lugar de alojamiento.
Apertura de una cuenta bancaria en España
Solicitud de la TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero), tarjeta de residencia
Obtención del Número de Seguridad Social

Todos estos trámites deben gestionarse personalmente ante los distintos organismos y agencias españolas, según el caso.